Ser produtivo não significa necessariamente fazer mais coisas
durante o dia. Em uma rotina marcada por mensagens, reuniões,
notificações e listas intermináveis de tarefas, alguns
comportamentos vistos como sinais de eficiência podem produzir
justamente o efeito contrário: consumir energia e dificultar a
concentração no que realmente gera resultado.
Para o empresário e autor José Felipe Carneiro, que aborda o tema
no livro Performance Consciente, a alta performance precisa
ser analisada também pela capacidade de sustentar bons resultados ao
longo do tempo.
“A questão não é diminuir a ambição ou deixar de buscar
grandes resultados. É aprender a direcionar melhor a energia.
Podemos passar um dia inteiro ocupados e, ainda assim, terminar com a
sensação de que aquilo que realmente importava não avançou”,
explica.
A seguir, José Felipe Carneiro aponta 7 hábitos que podem
parecer produtivos, mas merecem atenção.
1.
Responder todas as mensagens imediatamente
A velocidade de resposta pode transmitir uma sensação de
eficiência, mas interromper uma atividade toda vez que uma mensagem
chega fragmenta a atenção.
Nem tudo precisa ser respondido no instante em que aparece. Sempre
que possível, estabelecer momentos específicos para verificar
mensagens e e-mails ajuda a preservar períodos de concentração
para atividades que exigem mais raciocínio.
2.
Manter a agenda completamente ocupada
Uma agenda sem espaços livres pode passar a impressão de um dia
altamente produtivo. Porém, preencher cada intervalo com
compromissos também significa eliminar o espaço necessário para
pensar, organizar prioridades e lidar com imprevistos.
Produtividade não deveria ser medida pela quantidade de compromissos
cumpridos, mas pelo impacto daquilo que foi realizado.
3.
Fazer várias coisas ao mesmo tempo
Participar de uma reunião enquanto responde mensagens, acompanha
e-mails e tenta finalizar outra tarefa pode parecer uma maneira de
ganhar tempo.
Na prática, dividir constantemente a atenção dificulta o
aprofundamento. Uma alternativa é definir qual atividade merece
prioridade naquele momento e dedicar atenção integral a ela antes
de seguir para a próxima.
4.
Tratar tudo como urgente
Quando todas as demandas recebem o mesmo nível de prioridade, fica
mais difícil identificar aquilo que realmente merece energia.
Antes de começar uma tarefa, vale perguntar: isso precisa mesmo ser
feito agora? Qual será o impacto se eu adiar? Essa atividade
contribui para algum objetivo importante ou apenas apareceu primeiro?
Criar critérios para decidir é uma maneira de evitar que o urgente
ocupe permanentemente o lugar do importante.
5.
Dizer “sim” para todas as oportunidades
Aceitar projetos, reuniões, convites e novas responsabilidades pode
ser interpretado como disposição e ambição. No entanto, cada novo
“sim” também ocupa tempo e energia que poderiam ser destinados a
outras prioridades.
Aprender a escolher também significa compreender que nem toda
oportunidade precisa ser aproveitada. Em determinados momentos, dizer
“não” é justamente o que permite preservar energia para aquilo
que realmente importa.
6.
Acreditar que descansar é perder tempo
Descanso não precisa ser entendido como o oposto da produtividade.
Uma rotina que depende de esforço contínuo e não permite
recuperação dificilmente consegue manter o mesmo nível de
desempenho indefinidamente.
Sono, pausas e momentos fora do trabalho fazem parte de uma visão
mais sustentável de performance. O objetivo não é simplesmente
produzir o máximo possível hoje, mas preservar condições para
continuar produzindo bem amanhã.
7.
Medir um bom dia pela quantidade de tarefas concluídas
Riscar muitos itens de uma lista gera uma sensação imediata de
realização. O problema surge quando quantidade se transforma no
principal indicador de produtividade.
Ao final do dia, além de perguntar “quantas coisas eu fiz?”, uma
reflexão pode ser mais útil: “o que eu fiz hoje que realmente
me aproximou dos meus objetivos?”
Para José Felipe, essa mudança de perspectiva está no centro da
chamada performance consciente.
“Alta performance não deveria significar viver permanentemente no
limite. É possível continuar sendo ambicioso e buscar resultados
extraordinários, mas fazendo escolhas mais conscientes sobre onde
colocamos nosso tempo, atenção e energia”, afirma.
Sobre José Felipe Carneiro
José Felipe Carneiro é empresário, empreendedor e autor do livro
Performance Consciente, publicado pela Actual. Cofundador da
Wäls, participou da transformação da cervejaria familiar mineira
em uma marca reconhecida internacionalmente. Posteriormente,
tornou-se sócio da Ambev e participou da criação da ZX Ventures,
braço de inovação da AB InBev. Ao longo da carreira, também
esteve envolvido em diferentes negócios no Brasil e nos Estados
Unidos. Em seu livro e em suas palestras, aborda temas como alta
performance, produtividade, liderança, prioridades e construção de
resultados de forma sustentável.
