Dicas
Dicas de oratória para uma boa comunicação nas reuniões do trabalho
Saiba utilizar a comunicação a seu favor para conduzir bem reuniões corporativas
Reuniões de trabalho são imprescindíveis para o alinhamento de equipes e a execução de planejamentos. Esse ritual corporativo é o momento de dar o pontapé em um projeto, entender uma nova campanha ou mesmo apresentar à equipe resultados de projeto que se finalizou.
Seja com o objetivo de tomar uma decisão ou mesmo abrir uma discussão, há algumas considerações para que a reunião seja produtiva:
- Definição de objetivos da reunião.
- Envolvimento apenas das pessoas necessárias.
- Pauta de discussão clara.
- Tempo estimado do encontro.
Tendo isso em mente, é possível fazer do encontro entre profissionais um momento estratégico e importante para os convidados e a própria corporação.
Além da parte prática de organização das reuniões, a performance dos envolvidos nesse encontro também é essencial para o resultado geral da reunião. Isso porque o que, de fato, mais importa nas reuniões é a comunicação entre os presentes. Reuniões nada mais são que encontros entre pessoas que precisam compartilhar suas ideias.
Falando sobre comunicação, há algumas habilidades importantes para desenvolver, como o uso da linguagem não verbal, o uso do tom de voz, entre outros. Fazer bons discursos e se comunicar bem são guias para uma boa performance em reuniões de trabalho.
Para melhorar sua comunicação em reuniões profissionais, separamos algumas dicas de oratória; confira abaixo!
Busque referências de grandes oradores
Pesquise sobre oradores famosos atuais e utilize-os como referência para sua performance. De preferência, assista a vídeos de grandes palestrantes e observe como eles conduzem seu discurso, como se portam e quais os métodos utilizados.
Não apenas palestrantes famosos, busque observar e analisar a oratória das pessoas que você conhece e também discursam nas reuniões que você participa. Dessa forma, você vai conseguir referências para construir seu próprio estilo.
Prepare seu discurso
Uma reunião de trabalho deve ter objetivos claros sobre a pauta discutida e qual objetivo cumprir. Portanto, antes de chegar ao encontro, saiba qual será o seu discurso, onde você quer chegar e qual método utilizará para explanar todo o seu pensamento e chegar a uma conclusão.
Isso demanda que você tenha muito claro em mente o que e como dizer suas ideias. Para isso, uma dica é rascunhar em um papel todo seu método de pensamento, argumentos, exemplos e conclusões. Depois, ordene tudo em uma narrativa que faça sentido e seja clara para quem ouvi-la.
Utilize ferramentas visuais
O mundo digital atual nos fez demandar cada vez mais dos recursos visuais. O apoio de imagens e ilustrações é sempre bem-vindo quando queremos explicar algo a alguém. Então, que tal usar essa técnica durante seus discursos?
Prepare materiais digitais, ou mesmo físicos, que sejam um suporte para a explanação das suas ideias. É importante que o visual não seja apenas sua fala por escrito, mas, sim, um conteúdo visual que vá acrescentar significados para suas ideias.
Use a linguagem corporal a seu favor
Gesticular e fazer contato visual com os presentes na reunião são boas técnicas corporais que vão demonstrar confiança e atrair a atenção das pessoas. Outro ponto importante é falar com boa dicção e pausadamente. Para isso, há, inclusive, a possibilidade de fazer acompanhamento com um profissional formado na faculdade de Fonoaudiologia para desenvolver melhor as habilidades de expressão facial e articulação da fala, que vão ajudar em sua comunicação como um todo.
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